BASE DE DATOS ACCESS.

¿Qué es Access y para qué sirve?

Es una herramienta que recopila y organiza información relacionada con un asunto o propósito determinado, que permite almacenar información sobre personas, productos, pedidos o cualquier otra cosa. Está incluido en el paquete de programas de Microsoft Office. 

¿Qué tipos de objetos contiene una base de datos?

-Tablas.

-Consultas.

-Formularios.

-Informes.

-Páginas.

-Macros.

-Módulos.

Tipos de datos que se pueden poner en un campo.

-Texto: Puede contener letras,signos de puntuación o números que no sean utilizados en operaciones matemáticas. En cada campo se pueden introducir como máximo 255 caracteres.

-Memo: Se almacena en ellos hasta 64.000 caracteres por cada campo.

-Numérico: Se almacenan datos de tipo numérico y con ellos se puede realizar operaciones matemáticas. Existen cinco tamaños disponibles:

• Byte: Para almacenar el rango de 0 a 255.
• Entero: Para almacenar el rango de -32768 a 32767.
• Entero largo: Para almacenar el rango entre -2.147.483.684 y 2.147.483.647.
• Simple: Para almacenar números decimales entre el -3,4x10 a la 38 y 3,4x10 a la 38 con 7 decimales.
• Doble: Para almacenar números entre el -1,797x10 a la 38 con 15 lugares decimales.

-Fecha/hora: Almacenan datos de fechas y horas.

-Moneda: Almacena datos numéricos de tipo monetario. Admite hasta cuatro decimales.

-Autonumérico: Almacena datos numéricos que serán generados automáticamente por Access al introducir un nuevo registro, asignando a cada uno el valor numérico del registro anterior pero sumándole una unidad.  Sólo puede haber un campo de estas características en cada tabla y siempre comienza con el valor 1.

-Si/No: Sólo admite valores lógicos como: Sí (con acento) o No, Verdadero o Falso y Activado o Desactivado. Se utiliza para afirmar o negar algo.

-Objeto OLE: Contiene datos de diferente naturaleza como: hojas de cálculo Excel, dibujos, imágenes, etc.

-Hipervínculo: Campos de acceso directo a objetos, documentos o direcciones Web, estableciendo hipervínculos con ellos.

-Video tutorial sobre cómo crear una base de datos Access.